Bir e-tabloda veri bulmak, verimli bir şekilde organize edilmediği takdirde kabusa dönüşebilir. Neyse ki, Microsoft Excel elektronik tabloları kullanıcılara artan veya azalan düzende düzenleme ve alfabetik sıralama yapma olanağı sağlar. Alfabetik sıralamayı satırlar veya sütunlar halinde de belirtebilirsiniz.
Alfabetik sıralama bazı verilerde işe yaramasa da adları, adresleri ve kategorileri içeren bilgileri kolaylaştırmak için harikalar yaratabilir.
Aşağıdaki makale, verilerinizi Excel’de alfabetik olarak sıralamanın farklı yollarını ve yöntemlerini tartışacaktır.
Microsoft Excel’de Bir Sütunu Alfabetikleştirme
Verilerinizi artan veya azalan düzende sıralamak için Excel’deki hızlı sıralama seçeneğini kullanabilirsiniz. Bu yöntem, verileri uygun sütunlara taşıyarak tablonuzun kapsamlı ve eksiksiz kalmasını sağlar. Aşağıda açıklanan hızlı sıralama tercihini bulun:
- Microsoft Excel elektronik tablosunu açın.
- Alfabetik sıralamak istediğiniz verileri içeren sütunu seçin ve söz konusu sütunun başlığını seçin.
- Ekranın üst kısmındaki şeride gidin ve “Veri” sekmesini seçin.
- “Sırala ve Filtrele”yi seçin.
- Verilerinizi artan şekilde sıralamak istiyorsanız “ZA” (Z’den A’ya) seçeneğini seçin. Verilerinizi azalan düzende sıralamak istiyorsanız “AZ” (A’dan Z’ye) seçeneğini seçin.
Yukarıdakilerden sonra e-tablonuzdaki tüm veriler seçtiğiniz seçeneğe göre (artan veya azalan) alfabetik olarak sıralanacaktır.
Microsoft Excel’de Bir Satırı Alfabetikleştirme
Hızlı sıralama seçeneği, verilerinizi sütunlara ayırmanıza olanak tanır ancak burada bitmez. Ayrıca verileri sıralayabilir ve arka arkaya alfabetik olarak sıralayabilirsiniz. Bu seçenek, ek bir adım farkıyla sütunlarda alfabetik sıralama adımlarına oldukça benzer:
- Elektronik tablonuzu Microsoft Excel’de başlatın.
- Alfabetik sıralamak istediğiniz verileri içeren tabloyu seçin ve tablonun başlığı hariç tüm tabloya tıklayın.
- Elektronik tablo şeridinden “Veri” sekmesini seçin.
- “Sırala ve Filtrele”ye gidin ve “Sırala”yı seçin.
- “Sırala” penceresine girdikten sonra ekranınızın üst kısmına gidin ve “Seçenekler”i seçin.
- “Soldan Sağa Sırala”ya tıklayın ve ardından işlemi onaylayın.
- Başka bir açılır tablo için “Sırala”yı seçin ve ardından satırınızın alfabetik sıralamasını tamamlamak için “A’dan Z’ye” veya “Z’den A’ya”ya tıklayın.
Filtre Düğmesini Kullanarak Verilerinizi Excel’de Alfabetik Hale Getirme
Bu makale, verilerinizi alfabetik olarak sıralamak için hızlı sıralama seçeneğinin ana hatlarını çizmiştir. Ancak “Filtre” butonunu kullanarak başka bir yöntem kullanabilirsiniz. Filtre yaklaşımı, tüm seçenekleri birleştirdiği ve yalnızca onayınızı beklediği için daha fazla kolaylık sunar. Çok daha hızlıdır ve daha az adım gerektirir:
- Alfabetik sıralamak istediğiniz veri kümesinin yer aldığı e-tabloyu açın.
- Filtrelenecek veri kümesinin sütun başlıklarını seçin.
- Ekranın en üstüne gidin ve “Veri” sekmesini ve “Filtre” seçeneğini seçin.
- Seçtiğiniz her sütun başlığında küçük bir açılır ok (sağ alt köşede) göreceksiniz.
- Başka bir açılır menü için bu okları seçin.
- Verilerinizi alfabetik olarak sıralamak istediğiniz seçeneği seçin.
Verilerinizi Alfabetik Olarak Sıralamak için “SIRALAMA” İşlevini Kullanma
Verilerinizi alfabetik olarak sıralamanın ek bir yolu daha vardır: “SIRALA” işlevini kullanmak. Bu yöntem başlangıçta biraz göz korkutucu görünebilir, ancak adımları öğrendikten sonra oldukça basittir. Ancak adımlara geçmeden önce her bir bileşenin ne anlama geldiğini ve neyi temsil ettiğini anlamak önemlidir.
“SIRALA” işlevi şunlardan oluşur:
- Dizi – Bu, sıralamak istediğiniz aralık için geçerlidir.
- sort_index1 – Bu, düzenlemek istediğiniz belirli satır veya sütunu ifade eder.
- sort_order1 – Bu, verilerinizi sıralamak istediğiniz sıra için geçerlidir (örn. artan veya azalan düzen).
- sort_index2 – Bu, daha fazla düzey ekleyerek düzenlemek istediğiniz sütun için geçerlidir.
- sort_order2 – Bu, Düzey 2’nin sıralama organizasyonu için geçerlidir.
SORT işlevini kullanırken, dizi dışında yukarıdaki bileşenlerin tamamının isteğe bağlı olduğunu unutmamak önemlidir. Belirli bir sıralama düzeni belirtmezseniz, en fazla 128 olmak üzere istediğiniz kadar düzey ekleyebilirsiniz. Excel bunu varsayılan olarak artan düzende sıralayacaktır.
SSS
Microsoft Excel’de verileri alfabetik olarak düzenlemenin bir kısayolu var mı?
Evet. Verilerinizi alfabetik olarak düzenlemek istiyorsanız “Sıralama İletişim Kutusu” kutusuna erişmek için “Alt + Shift + S” kısayolunu kullanın. Düzenlemek istediğiniz sütunu ve verilerinizi düzenlemek istediğiniz sırayı seçin. Bu adımı tamamladıktan sonra “Tamam” düğmesine tıklayarak onaylayabilirsiniz.
Excel’i seviyoruz
Elektronik tablolarda ilgili verileri bulmaya çalışmak sinir bozucu ve zaman alıcı bir çaba olabilir. Neyse ki Microsoft Excel, kullanıcıları için sıralama seçeneklerini basitleştirdi. Temel filtrelemeden daha gelişmiş yöntemlere kadar tercihlerinize uygun sıralama düzeyini seçebilirsiniz. Özellikle maceraperest hissediyorsanız veya Excel ustası olmak istiyorsanız “SIRALA” yöntemini deneyebilirsiniz. Her ihtimale karşı önce bir kopyasını kaydettiğinizden emin olun!
E-tabloları sıralamak ve filtrelemek için en sevdiğiniz yöntem nedir? Denenmiş ve gerçek şerit yöntemini mi kullanıyorsunuz yoksa daha gelişmiş teknikler mi kullanıyorsunuz? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bunu anlatın.
