Karmaşık veya hassas verilerin yanlışlıkla silinmesini veya tahrif edilmesini önlemek için Excel, çalışırken bazı sütunları kilitlemenize olanak tanır. Sütunların kilitlenmesi, verilerin bütünlüğünü korurken hataların önlenmesine yardımcı olur. İşiniz veya ödevleriniz Excel kullanımını gerektiriyorsa, bu oldukça kullanışlı bulacağınız bir özelliktir. Excel’de bir sütunun nasıl kilitleneceğine ilişkin bilgi için okumaya devam edin.
Hücre Biçimlendirme Yöntemini Kullanarak Excel Sütunlarını Kilitleme
Tüm Excel sütunları genellikle varsayılan olarak kilitlenir, ancak kilitleme özelliği yalnızca çalışma sayfası korunduğunda etkinleştirilir. Belirli bir sütun kilitlenecekse öncelikle çalışma sayfasındaki tüm hücrelerin kilidi açılmalıdır. Ancak o zaman bir sütunu seçip ayrı ayrı kilitleyebilirsiniz.
- Excel çalışma sayfanızda Ctrl-A kısayolunu kullanarak tüm hücreleri seçin.
• Diğer bir seçenek de sayfanın sol üst kutusundaki üçgene dokunmaktır.
- Hücrelere sağ tıklayın ve menüden “Hücreleri biçimlendir”i seçin, ardından “Koruma”ya tıklayın.
• Ayrıca “Ana Sayfa” seçeneğini seçip menüden “Format”ı da seçebilirsiniz. Buradan “Hücreleri biçimlendir” seçeneğini seçin. Daha sonra “Koruma”ya tıklayın.
- Koruma menüsü altında “Kilitli” kutusunun işaretini kaldırın.
- Kilitlemeniz gereken sütunun sütun başlığına gidin. Birden fazla sütun seçmek için kontrol tuşunu (Ctrl) basılı tutun ve daha fazla sütun başlığına tıklayın.
- “Hücreleri biçimlendir” iletişim kutusunun altındaki Koruma sekmesine gidin ve “Koruma”yı seçin.
- Bu adımda “Kilitli” seçeneğini işaretleyin. Bu, seçilen tüm sütunları kilitler ve hiç kimse içeriği silemez veya düzenleyemez. Kilitli sütunlarınızı kimsenin görmesini önlemek için “Gizli” sekmesini de kontrol edin.
- İnceleme sekmesinde “Sayfayı koru”yu seçin.
- Güvenlik katmanı eklemek istiyorsanız bir şifre seçin.
• Koruma Sayfası ekranında kalarak şifre eklenir. Şifrenizi listenin üst kutusuna girmelisiniz.
Çalışma Sayfanızı Koruyarak Sütunları Kilitleyin
Çalışma sayfasındaki tüm sütunların korunması gerekiyorsa, yukarıdaki sütunları seçip kilitli kutuyu işaretleme işlemini tekrar kullanmanıza gerek yoktur. Sayfanın tamamını korumak için:
- İnceleme seçeneğine erişin.
- “Sayfayı koru”yu seçin.
Sütunların Kilidini Açma
Sütunları kilitledikten sonra bu sütunlardaki bazı verileri daha sonra yeniden işlemeniz gerekebilir. Böyle bir durumda sütunun kilidinin nasıl açılacağını bilmek yardımcı olur. İşiniz bittiğinde tekrar kilitleyebilirsiniz.
- “İncele” seçeneğinde “Sayfanın korumasını kaldır”ı seçin.
- Kilidi açılmış hücrelerinizi gerektiği gibi düzenleyin.
- “İncele”ye geri dönün ve sayfayı bir kez daha koruyun.
Sütunları Kilitlemek için Bölmeleri Dondurun
Sütunları kilitlemek istediğinizde bu başka bir seçenektir. Diğer alanlara kaydırdığınızda çalışma sayfasının bir alanının görünmesini istiyorsanız, “Görünüm” sekmesine ve ardından “Bölmeleri dondur”a gidin. Daha sonra belirli sütunları ve satırları yerine kilitleyebilirsiniz. Alternatif olarak, bir çalışma sayfasında ayrı pencereler oluşturmak için bölmeleri bölün.
Excel’deki ilk sütunu şu şekilde dondurabilirsiniz:
- “Görüntüle”yi seçin.
- “Bölmeleri Dondur” seçeneğini seçin.
- “İlk Sütunu Dondur”u seçin.
İlk sütun “A” ile ikinci sütun “B” arasında soluk bir çizgi beliriyor. bu, ilk sütunun dondurulduğunu gösterir.
Ayrıca Excel’in ilk iki sütununu şu şekilde dondurabilirsiniz:
- Üçüncü sütunu seçiyoruz.
- “Görüntüle” seçeneğinin seçilmesi.
- “Bölmeleri Dondur”u seçme.
- Seçeneklerden “Bölmeleri Dondur” seçeneğini seçmek.
Ayrıca Excel’deki sütunları ve satırları da dondurabilirsiniz. İşte nasıl:
- Çalışma sayfasında gezinirken görünmesini istediğiniz satırların altındaki ve sütunların sağındaki hücreyi seçin.
- “Görüntüle”yi seçin.
- “Bölmeleri Dondur”u seçin.
- Sağlanan seçeneklerden “Bölmeleri Dondur”u seçin.
Görünüm sekmesini açıp, Bölmeleri Dondur’u seçerek ve listedeki Bölmeleri Çöz seçeneğini belirleyerek sütunların dondurmasını çözebilirsiniz. Excel sayfanızda bir görünüm sekmesi yoksa bunun nedeni Excel Starter’da olmanız olabilir. Bu sürüm tüm Excel özelliklerini desteklemez.
Not: Bir sütun Bölmeleri Dondur kullanılarak kilitlendiyse o tek sütunun kaydırılması engellenir. Ancak sütunun içeriği herhangi bir zamanda değiştirilebilir.
Bölmeleri Dondur ve Sayfayı Koru seçenekleri bir arada kullanıldığında sütunun kaymasını engelleyebilir ve içeriği koruyabilirsiniz.
Excel’de ilk sütun dışındaki herhangi bir sütunu dondurmak için, ondan sonraki sütunu seçip “Bölmeleri Dondur” seçeneğini seçmeniz gerekir. Bu, her zaman dondurmak istediğiniz sütunun yanındaki sütunu seçmeniz gerektiği anlamına gelir.
Sütunları Neden Kilitlemeniz Gerekiyor?
Kilitli sütunlar kasıtlı veya kazara değiştirilemez veya silinemez. Sütunları şu şekilde kilitlemelisiniz:
Veri Kaybını Önleyin
Veri kümenizde birden fazla sütun varsa yanlışlıkla değiştirilebilir veya silinebilir. Bir sütun kilitlendiğinde bu gerçekleşmez ve veriler olduğu gibi kalır. Bu, Excel’de eşleştirilmiş örnek T testlerini çalıştırmak için büyük veri hacimlerini işlerken önemli bir özelliktir.
Formülleri Güvende Tutun
Çoğu Excel elektronik tablosu formüller içerir. Sütunları formüllerle kilitlemek, bunların özellikle paylaşılırken yanlışlıkla değiştirilmemesini veya silinmemesini garanti eder.
Erişimi Sınırla
Bu özellik sayesinde e-tablonuzdaki bilgilere kimlerin erişebileceğini kolayca kontrol edebilirsiniz. Hassas veriler içeren sütunlar kilitlenebilir. Buna kişisel verileri veya finansal bilgileri olanlar da dahildir. Yalnızca yetkili kişilerin bunlara erişmesine izin verebilirsiniz.
Zaman kazanmak
Sütunların kilitlenmesi size zaman kazandırır. Veri kaybını ve üzerine yazmayı önlediği için kaybolan verileri kurtarmak veya hataları düzeltmek için gereksiz zaman harcamanıza gerek kalmayacak.
Excel’de Sütunları Kilitleme Hakkında İpuçları
Sütunlarınızı Excel’de kilitleyerek korumak istediğinizde aklınızda bulundurmanız gereken bazı ipuçları vardır. Bunlar şunları içerir:
- Silinmesi veya değiştirilmesi gereken kritik veya hassas veriler içeren sütunları kilitlemeyi düşünün.
- Özellikle bir değişiklik birden fazla hücreyi etkiliyorsa, tüm hücrelerin korunduğundan emin olmak için sayfanın tamamını kilitleyin.
- Sayfayı başkalarıyla paylaşmayı planlıyorsanız tüm kısıtlamaları veya şifreleri kaldırın. Bu, dosyaya tam erişime sahip olmalarını ve gerektiğinde erişim talebinde bulunmalarına gerek kalmadan değişiklik yapmalarını sağlar.
- Değişiklikleri birden çok sütuna uygulamadan önce, bunların olması gerektiği gibi çalıştığından emin olmak için önce test edin. Diğerlerine geçmeden önce bir sütunu test edin ve sonuçları inceleyin.
Sütun Kilitleme Özelliğini Kullanarak Excel Üzerinde Daha Fazla Kontrole Sahip Olun
Birçok başlığa sahip bir Excel sayfasının birden fazla kullanıcıyla paylaşılmasının gerekli olduğu durumlar vardır. Ancak, kasıtlı veya kazara yapılan tek bir değişiklik, çoğu sütun genellikle birbiriyle ilişkili olduğundan veri kümesinin tamamını etkileyebilir. Sütun kilidi, e-tabloda nerede çalıştıklarına bakılmaksızın bazı sütunların kullanıcılara görünür kalmasını sağlayabilir, ancak aynı zamanda kullanıcıların değişiklik yapmasını da engelleyebilir. Sütunların parolayla korunması ek bir güvenlik düzeyi oluşturur.
Hiç bir Excel sayfasında sütun kilidini kullanmayı denediniz mi? İşinize yaradı mı? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bildirin.
