Excel’i profesyonel veya kişisel olarak kullanırken, e-tablonuza birden fazla satır eklemek istediğiniz bir zaman gelebilir. Önemli bilgileri atlamış olabilirsiniz veya tablolarınızın arasına fazladan boşluk eklemeye çalışıyor olabilirsiniz. Ancak satırları tek tek eklemek yerine Excel’e birden çok satır ekleyerek işleri daha kolay ve hızlı hale getirebilirsiniz.
Bu makale, birkaç püf noktası ve kısayolla birlikte Excel’e birden çok satırın nasıl ekleneceğini açıklayacaktır.
Excel’de Birden Çok Satır Nasıl Eklenir
Sağ Tıklayarak
Bu, fareyi kullanarak Excel’e satır eklemenin hızlı ve kolay bir yöntemidir. Excel’deki içerik menüsü birçok farklı görevi gerçekleştirmenin kullanışlı bir yoludur ve bu da bir istisna değildir.
- Kaç satır eklemek istediğinize karar verin. Mevcut e-tablonuzdaki aynı sayıda satırı sürükleyip seçin.
-
Bağlam menüsünü açmak için seçilen bu satırlara sağ tıklayın.
- Ekle’yi seçin, ardından Tüm Satır seçeneğini işaretleyin.
- Tamam’a basın; birden çok satır, seçtiğiniz hücrelerin üzerine eklenmelidir.
Elektronik tabloda gerekli değişiklikleri yaptıktan sonra, başkalarının değişiklik yapmasını önlemek için Microsoft Excel dosyasını parolayla koruyun.
Klavye Kısayolunu Kullanma
Klavyeyi kullanmayı ve elinizi mümkün olduğunca fareden uzak tutmayı tercih ediyorsanız satır eklemek için kullanışlı bir Excel kısayolu kullanabilirsiniz.
- Mevcut e-tablonuza eklemek istediğiniz satır sayısını seçin. Bunu klavyeyle yapmak için bir hücre seçin ve Shift + Aşağı ok tuşuna basın.
- Alternatif olarak, bir satırın tamamını seçmek için Shift + Boşluk Çubuğu’na, ardından altındaki diğer satırları seçmek için Shift + Aşağı tuşuna basın.
- Ekle menüsünü açmak için Ctrl + Shift + Plus tuşlarına basın. Bir satırın tamamını seçerseniz bu klavye kısayolu otomatik olarak yeni satırlar ekler.
- Tüm Satırı Kontrol Edin ve Tamam’a tıklayın.
- Yeni satırlarınız seçilenlerin üstüne eklenmelidir.
Doldurma Kolunu Kullanma
Doldurma Tutamacı genellikle Excel’deki hücreleri çoğaltmak veya otomatik doldurmak için kullanılır. Ancak bunun basit bir fare sürüklemesiyle satır eklemek için de kullanılabileceğini bilmiyor olabilirsiniz. Bu yöntem sizi sürekli olarak birden fazla satır seçmek zorunda kalmaktan kurtarır.
- Satır başlığını tıklayarak veya Shift + Ara Çubuğu’nu kullanarak bir satırın tamamını seçin.
- Satır başlığının hemen yanında, vurgulanan satırınızın sol alt köşesinde küçük yeşil bir kare göreceksiniz. Bu Doldurma Kolu.
-
Shift + Doldurma Tutamaçını tıklayın. İmleç iki zıt dikey oka dönüşmelidir.
- Shift tuşunu ve fare düğmesini basılı tutarken, seçilen satırın üstüne/altına istediğiniz sayıda satır eklemek için farenizi yukarı/aşağı sürükleyin.
Bu, önceden birden çok satır seçmeden Excel’e hızlı bir şekilde birden çok satır eklemenin harika bir yoludur.
Komut Şeritini Kullanma
Excel komut şeridi, birçok temel işlevi e-tablonuzdan yalnızca bir tıklama uzakta tutar. Hücreler menüsü yalnızca hücreleri biçimlendirmenize ve silmenize değil, aynı zamanda daha fazlasını eklemenize de olanak tanır.
- E-tablonuzdaki eklemek istediğiniz mevcut satırlardan istediğiniz sayıda satırı sürükleyip seçin.
- Komut şeridindeki Ekle düğmesine tıklayın. Satırın tamamını veya yatay olarak bitişik birden fazla hücreyi seçtiyseniz, birden çok satır otomatik olarak eklenecektir.
- Yalnızca birkaç satır seçtiyseniz istediğiniz sayıda satırı eklemek için Sayfa Satırları Ekle’ye tıklayın.
Eklemek istediğiniz birden fazla bitişik olmayan satırınız varsa, aynı anda birden fazla ayrı satırı seçmek için Ctrl + istediğiniz satır başlıklarına tıklayın.
Klavye profesyonelleri için komut şeridine bir kısayol aracılığıyla da erişilebilir. Tek bir tıklama olmadan satırları nasıl ekleyeceğiniz aşağıda açıklanmıştır:
- İstediğiniz satır sayısını seçin.
- Sayfa satırları eklemek için Alt + H + I + R tuşlarına basın.
- Alternatif olarak Ekle menüsüne erişmek için ALT + H + I + I tuşlarına basın.
- Her iki seçenekte de satırlarınız, seçtiklerinizin üzerine yerleştirilmelidir.
Birden Çok Satırı Kopyalayıp Yapıştırın
Birden fazla satırı e-tablonuzun bir alanından diğerine taşımak istiyorsanız bu mükemmel bir seçenektir. Dikkatli olun, çünkü bir satırın tamamını seçmemek yapıştırma sırasında biçimlendirme hatalarına yol açabilir.
Excel’de birden çok satırı nasıl kopyalayıp yapıştıracağınız aşağıda açıklanmıştır:
- Taşımak istediğiniz satırları seçin.
- Bunları kopyalayın (Ctrl/Cmd + C) ve eklemek istediğiniz hücreleri seçin.
- Mevcut hücreleri geçersiz kılmak istiyorsanız, kopyalanan satırları yapıştırın (Ctrl/Cmd + V), eskilerinin yerini alacaklardır.
Satırlar Arasına Satır Ekleme
E-tablonuzdaki mevcut her satırın altına yeni bir boş satır eklemek istediğinizi varsayalım. Bunu tek tek yapmak zor ve sıkıcı olurdu. Bunu başarmak için Excel’deki Sırala ve Filtrele eylemini kullanabilirsiniz.
- Mevcut satırlarınızın yanına yeni bir sütun ekleyin. Bu sütunda hücrelerinizi numaralandırın.
- Ardından, dolu ve boş tüm numaralı satırları seçin ve komut şeridinde Sırala ve Filtrele’ye tıklayın.
- Sıralama aracını açmak için Özel Sıralama’yı tıklayın.
- Sütun başlığı altında sayıların bulunduğu yeni sütununuzu seçin.
- Sıralama başlığı altında En Küçükten En Büyüğe seçeneğini seçin.
- Tamam’ı tıklayın. Boş satırlar artık dolu hücreleriniz arasında sıralanmalıdır. Artık numaralı sütunu da silebilirsiniz.
E-tablonuza Daha Fazla Satır Ekleyin
Excel’in temel biçimlendirme görevleri her zaman çok gösterişli veya heyecan verici olmayabilir, ancak bunlarda uzmanlaşmayı öğrenmek uzun vadede zaman kazandıracaktır. Neyse ki satır eklerken her kullanıcı için bir çözüm var. Bu sayede iş veya kişisel görevlerinizi hızlı ve verimli bir şekilde tamamlayabilirsiniz.
Elektronik tablodaki verilerin yinelenmesinden endişeleniyorsanız, Excel’de yinelenen satırları nasıl bulacağınıza bakın.