Birçoğumuz tüm rastgele düşüncelerimizi, etrafımızda olup bitenleri ve tamamlamamız gereken görevleri takip etmekte zorlanabiliriz. Ancak hafızanıza güvenmek yerine, gündemde kalanları ve yaklaşanları hızlı bir şekilde size bildirmek için bir kontrol listesi yapabilirsiniz.
Yazdırılabilir bir kontrol listesi oluşturmanın popüler bir yolu Microsoft Excel kullanmaktır. Bu program son derece kullanıcı dostudur ve temel bilgileri dakikalar içinde anlayacaksınız. Excel’de benzersiz kontrol listenizi oluşturmaya başlamak için okumaya devam edin.
Bir PC’de Excel’de Yazdırılabilir Kontrol Listesi Oluşturma
Kontrol listeleri, aşağıdakiler gibi birçok olay için yararlıdır.
- Düğünler
- İş yerindeki projeler
- Günlük görevler
Bir tane yapmak için her zaman kalem ve kağıt kullanabilseniz de, çok fazla zaman alabilir. Fikrinizi de değiştirebilirsiniz, ancak mürekkep zaten kağıt üzerinde. Bu nedenle, bu liste için Excel’i kullanmak, istediğiniz zaman öğeleri girip değiştirebileceğiniz için uzun vadede çok daha iyidir.
Başlangıç olarak, kullanacağımız yöntem için Microsoft Excel’de Geliştirici sekmesini etkinleştirmiş olmalısınız. Zaten oradaysa, bu kısmı atlayabilirsiniz. Değilse, bunu nasıl etkinleştireceğiniz aşağıda açıklanmıştır.
- Bilgisayarınızda Microsoft Excel’i başlatın.
- Yeni bir proje oluşturun.
- Erişim Çubuğunda herhangi bir yeri sağ tıklayın.
- “Şeridi Özelleştir”i seçin.
- “Şeridi Özelleştir” sekmesine gidin.
- “Popüler Komutlar” üzerine tıklayın.
- “Geliştirici” seçeneğini arayın.
- Etkinleştirin ve ayarlarınızı kaydedin.
Geliştirici Sekmesi şimdi şeritte görünecektir.
Ardından, madde işaretli bir liste hazırlayacaksınız. Bu basittir, çünkü yalnızca tüm görevleri ve kategorileri projeye yazmanız yeterlidir. Hata yapmaktan kaçınmak için zaman ayırın.
Listeniz istediğiniz herhangi bir şey olabilir: bir alışveriş listesi, yapılacaklar listesi veya düğün planları. İkincisi için, kesin yönetim için daha fazla kategori ekleyebilirsiniz.
Liste tamamlandıktan sonra bir sonraki bölüme başlayabilirsiniz. Onay kutularını yerleştireceksin.
- Geliştirici Sekmesine tıklayın.
- “Ekle” ye tıklayın.
- “Onay Kutusu” seçeneğini seçin.
- Bir hücreye yerleştirin.
- Nesneyi eklediğinizde oluşturulan “Onay Kutusu” metnini silin.
- Onay kutusunun bulunduğu hücreye tıklayın ve sürükleyin.
- Artı işaretini seçin.
- İşareti, onay kutusunu kopyalamak istediğiniz hücrelerin üzerine sürükleyin.
- Liste tamamlandı.
Basit bir kontrol listesi istiyorsanız, teknik olarak Geliştirici Modunu etkinleştirmeniz gerekmez. Bu kutu türü Excel’de tıklanabilir, ancak listeyi yazdırmak istiyorsanız hiçbirine tıklamayın.
İşte daha erişilebilir alternatif.
- Boş bir hücreye tıklayın.
- “Ekle” sekmesini seçin.
- “Sembol”ü seçin.
- “Yazı Tipi” listesinden “Wingdings”i arayın.
- Boş bir kutu bulana kadar aşağı kaydırın.
- Kutunun bulunduğu hücreye tıklayın ve ardından artı işaretine tıklayın.
- Kutuyu basılı tutun ve aşağı sürükleyin.
- Şimdi, vurguladığınız tüm hücrelerde boş kutular olacak.
Şablonları Kullanma
Kendi kontrol listenizi oluşturmak harika olsa da, her zaman bir şablon indirebilir ve kolayca bir liste oluşturabilirsiniz. İnternette birçok ücretsiz şablon var.
- Microsoft Excel’i açın.
- “Yeni”yi tıklayın.
- Arama çubuğuna “Kontrol listesi” yazın.
- Beğendiğiniz herhangi bir şablonu açın.
- Kişisel kontrol listenizi oluşturmaya başlayın.
Şablonları kullanmak bu kadar basit.
Özel bir şablon indirmek ve ardından bunu Excel’de kullanıma sunmak istiyorsanız bu adımları izleyin.
- Herhangi bir özel kontrol listesi şablonunu indirin.
- Dosyayı kopyalayın.
- C Sürücüsüne gidin.
- “Kullanıcılar” ve kullanıcı adınızı tıklayın.
- “Belgeler”e gidin.
- “Özel Ofis Şablonları”nı açın.
- Özel şablonu oraya yapıştırın.
- Microsoft Excel’i açın.
- Şablonunuzu bulun ve bir kontrol listesi oluşturmaya başlayın.
Topluluk yapımı listeleri olduğu gibi kullanabilir veya bazı değişiklikler yapabilirsiniz. Her şey sana ve duruma bağlı.
Ek SSS
Kontrol listesi şablonunu nasıl yapabilirim?
Excel ile bir kontrol listesi oluşturduktan sonra onu şablon olarak kaydedebilirsiniz. İşte adımlar.
1. Kontrol listenizi oluşturun.
2. “Dosya” düğmesine tıklayın.
3. “Farklı Kaydet”i seçin.
4. Dosyayı adlandırın.
5. Biçim listesinde “Excel Şablonu”nu seçin.
6. Dosyayı kaydedin.
7. Artık bu şablonu gelecekteki projeler için kullanabilirsiniz.
Hepsi tamam
Microsoft Excel’de denetim listeleri oluşturmak kolaydır. Bunu yapmak için araçlar başlangıçta orada olmayabilir, ancak Geliştirici Sekmesini etkinleştirdiğinizde her şey güzel bir şekilde bir araya gelir. Başkaları tarafından yapılan şablonları bile kullanabilirsiniz.
Kontrol listelerinizi ne için kullanıyorsunuz? Favori bir şablonunuz var mı? Aşağıdaki yorumlar bölümünde ne düşündüğünüzü bize bildirin.
