Hızlı bir finansal tablo oluşturmak veya bir iş arkadaşınızla Excel benzeri bir belge üzerinde birlikte çalışmak istiyorsanız, Google E-Tablolar, Excel’e harika bir web tabanlı, ücretsiz alternatiftir.
Elektronik tablo programlarının en değerli yönlerinden biri esneklikleridir. Bir elektronik tablo, bir veritabanı, hesaplama motoru, istatistiksel modelleme için platform, metin düzenleyici, medya kitaplığı, yapılacaklar listesi ve daha fazlası olarak hizmet verebilir. Olasılıklar neredeyse sonsuzdur. Google E-Tablolar da dahil olmak üzere e-tabloların günlük kullanımlarından biri, saatlik çalışan zaman çizelgelerini veya faturalandırılabilir saatleri izlemektir.
Zamanı bu şekilde izlemek için Google E-Tablolar’ı kullanıyorsanız, sık sık iki zaman damgası (iki farklı zaman olayı arasında geçen süre) arasındaki farkı hesaplamanız gerektiğini görürsünüz. Örneğin, biri saat 9:15’te girip ardından 16:30’da çıkış yaptıysa, 7 saat 15 dakikadır açık kalmıştır. E-Tablolar’ı bunun gibi bir şey için kullanmanız gerekiyorsa, bu tür görevleri yerine getirmek için tasarlanmadığını hemen fark edeceksiniz.
Yine de, Google Sheetshandles zamanlama günlüğü işlevleri olsa da, bazı hazırlıklarla onu ikna etmek kolaydır. Bu makale, Google E-Tablolar’ı kullanarak iki zaman damgası arasındaki farkı otomatik olarak nasıl hesaplayacağınızı gösterir.
Google E-Tablolarda Süreler Nasıl Eklenir ve Çalışılan Süre Hesaplanır
Zaman verilerini içeren iki hücre arasındaki farkı ölçmek, Google E-Tablolar’ın hücrelerin verilerinin zaman verileri olduğunu anlamasını gerektirir. Aksi takdirde, saat 9:00 ile 10:00 arasındaki farkı 60 dakika veya bir saat yerine 100 olarak hesaplar. Zaman farklarını doğru bir şekilde saymak için zaman sütunlarının “Zaman” ve süre sütununun “Süre” olarak biçimlendirilmesi gerekir.
Ayrıca, hesaplama kasıtlı olarak geriye doğru yapılmıştır (zaman aşımı – zaman aşımı), çünkü AM/PM geçişlerini hesaba katması gerekir, böylece negatif sayılar almazsınız. Bu nedenle, 2:00 PM – 9:00 AM = 5.00 Saat, 9:00 AM – 2:00 PM = -5.00 Saat. Dilerseniz test edin.
Kişinin işe başladığı zamanı, ayrıldığı zamanı ve hesaplanan çalışma süresini gösteren biçimlendirilmiş bir zaman çizelgesi yapmak için aşağıdaki gibi yapılabilir:
- Belirli “Google sayfasını” açın.
- “Zaman Girişi:” sütununuzu seçin ve menüdeki “123” formatı açılır menüsünü tıklayın, ardından format olarak “Zaman”ı seçin.
- “Zaman Aşımı:” sütununu seçin, ardından “123” açılır menü öğesini tıklayın ve ardından “Zaman”ı seçin.
- “Çalışılan Saatler:” sütununu seçin. “123” açılır menü öğesini tıklayın ve format olarak “Süre”yi seçin.
- “Çalışılan Saatler” sütunundaki formülü etkinleştirmek için “
=(C2-A2)Burada “C2”, “Zaman Aşımı” hücresini ve “A2”, “Giriş Zamanı” hücresini temsil eder.
Hepsi bu kadar. Yukarıda listelenen adımları takip etmek ve sağlanan formülü kullanmak, Google E-Tablolar’da süreyi hesaplamak nispeten kolaydır. Ya hesaplamalara aralar eklemek isterseniz? Öğrenmek için okumaya devam edin.
Google E-Tablolarda Zaman Hesaplanırken Zaman Boşlukları veya İş Araları Nasıl Eklenir?
Ücretli öğle yemekleri veya kısa süreli izinler işletmede bir avantaj değilse, çalışma saatlerinde molaları hesaplamanız gerekebilir. Molalar ücretsiz olsa bile, molalar için “Zaman Girme” ve “Zaman Aşımı” kullanmak yerine ayrı girişler eklemek en iyisidir. İşte nasıl yapılacağı.
Not: Tıpkı temel giriş ve zaman aşımı hesaplamalarında olduğu gibi, süreyi aşağıdaki gibi tersten hesaplamanız gerekir: “Zaman aşımı” – “Giriş Süresi”, ancak formül arasında ara girişleriniz olacaktır.
- “Çıkış:” sütununuzu seçin ve menüdeki “123” biçimi açılır menüsünü tıklayın, ardından biçim olarak “Zaman”ı seçin.
- “Giriş:” sütununuzu seçin, menüdeki “123” formatı açılır girişine tıklayın ve ardından format olarak “Zaman”ı seçin.
- “Çalışılan Saatler” Sütunu için saatleri hesaplayın. Tip “
=(C2-A2)+(G2-E2)” anlamına gelen [Break Out (C2) – Time In (A2)] + [Time Out (E2) – Break In (G2)]. - Çalışılan Saat Sütununuz böyle görünecek şekilde her satır için hesaplamayı kullanın.
Google E-Tablolarda Zaman Çizelgelerinize Tarihler Nasıl Eklenir?
Çalışma zamanı girişlerine tarih eklemeyi tercih ederseniz, biçim olarak “Saat” yerine “Tarih saat”i seçmeniz dışında süreç, zaman eklemeyle aynıdır. Biçim olarak “Tarih saat”i seçtiğinizde hücreleriniz “AA/GG/YYYY SS/AA/SS” görüntüler.
Google E-Tablolarda Dakikaları Ondalık Sayılara Dönüştürme
Zaman artışlarıyla uğraşırken, bunları dakika yerine ondalık sayılara dönüştürmek faydalı olabilir, yani “1 saat 30 dakika = 1,5 saat”. Dakikaları ondalık sayılara dönüştürmek kolaydır; Bunu başarmanın birkaç yolu vardır.
- “Çalışma Süresi” sütununu seçin, üstteki “123” menü girişine tıklayın, ardından formatı “Süre”den “Sayı”ya değiştirin. Hücrelerde görünen tüm garip karakterleri yok sayın.
- İlk “Çalışma Süresi” hücresine “kopyalayın/yazın”
=(C2-A2)*24+(G2-E2)*24” tırnak işareti olmadan. Formülü, “C2-A2” gibi doğru hücre kimlikleriyle değiştirdiğinizden emin olun. - İlk “Çalışma Süresi” hücresinde oluşturduğunuz formülü kopyalayın ve sütundaki diğer tüm “Çalışma Süresi” hücrelerine yapıştırın. Google, hücreleri doğru hücre kimlikleriyle otomatik olarak biçimlendirir.
Kapanışta, Google E-Tablolar, zaman çizelgeleri oluşturmak için açıkça tasarlanmamıştır, ancak tam da bunu yapmak için kolayca yapılandırılabilir. Bu basit kurulum, çalışılan saatleri hızlı ve kolay bir şekilde takip edebileceğiniz anlamına gelir. Zaman aralıkları 24 saatlik işareti aştığında, işler biraz daha karmaşık hale gelir, ancak E-Tablolar yine de Saatten Tarihe biçimini değiştirerek bunu başarabilir.
başlıklı yazımızı da okuyabilirsiniz. E-Tablolar’da iki tarih arasında kaç gün geçtiğini hesaplama.
Google E-Tablolar Zaman Hesaplama SSS’leri
Google E-Tablolarda çalışılan en kısa veya en yüksek süre nasıl bulunur?
En az çalışılan süreyi hızlı bir şekilde bulmanız gerekiyorsa, bu formül yardımcı olacaktır. MIN() işlevi, bir sayı listesindeki minimum değeri bulmanızı sağlayan yerleşik bir işlevdir.
1. Yeni bir hücre oluşturun (bu örnekte I2) ve formatı “Süre” olarak ayarlayın. “=MIN(E2:E12)” işlevini tırnak işaretleri olmadan kopyalayın/yazın ve hücreye yapıştırın. “E2” gibi hücre kimliklerini değiştirdiğinizden emin olun.
Şimdi, “Min. Çalışılan Saatler” sütunu, “5:15:00” gibi çalışılan en düşük saat miktarını göstermelidir.
MIN() veya MAX() işlevini bir sütuna veya hücre grubuna kolayca uygulayabilirsiniz. Kendiniz için bir deneyin.
Google E-Tablolarda çalışılan toplam saat nasıl hesaplanır?
Programlama veya Excel’e aşina değilseniz, Google E-Tablolar’ın bazı yerleşik işlevleri size tuhaf gelebilir. Neyse ki, çalışılan toplam saatleri hesaplamak çok fazla zaman almıyor. Bu örnekte, tüm çalışanların bir günde toplam çalıştığı saatleri hesaplayacağız.
1. Yeni bir hücre oluşturun ve bunu “Süre” olarak atayın. 
2. Formül (fx) Çubuğunda: E2 ile E12 arasındaki hücrelerden çalışılan toplam saati sağlayan tırnak işaretleri olmadan “=TOPLA(E2:E12)” yazın. Bu formül, Excel ve çeşitli programlama dilleri için standart sözdizimidir.
Toplam “67:20:00” biçiminde görünmeli ve şöyle görünmelidir: 
